Отсортируйте ваш запрос, как вам нужно, затем перейдите в Свойства вашего запроса в разделе Просмотр> Свойства и установите для свойства Лучшие ценности значение 5. В SQL:
SELECT TOP 5 Column1 FROM Table1 ORDER BY Column1
Перейдите в меню ленты к Создать> Дизайн запроса. Выберите таблицу и столбец с правильным порядком сортировки. Затем перейдите к Вкладка Design Ribbn> Свойства. Теперь свойства запроса отображаются справа. В этих свойствах найдите Лучшие ценности и напишите в нем 5.
Мне жаль. Я не уверен, что смотрю в нужное место. Не могли бы вы объяснить шаги?