Экспорт PDF на диск с помощью скрипта

Поскольку нет собственного способа экспортировать определенный диапазон, нам нужно получить доступ к данным внутри электронной таблицы.

Что нам нужно сделать, чтобы упростить процесс экспорта, так это скопировать диапазон данных во временный лист, а затем вставить его в первый набор ячеек.

После этого нам нужно скрыть ячейки за пределами скопированных ячеек.

Наконец, мы экспортируем этот временный лист в pdf на нашем диске.

Вот весь рабочий код.

function exportRangeToPdf() {
  // Get the sheet id, sheet name, range of cells you want to export 
  // and the folder ID in your drive where you want to store the pdf
  var sheetId = '1ZzkBAR1EgismFCd-hxOUyC_uZKYucu7Av-lDHhrEMx4';
  var sheetName = 'Sheet1';
  var sheetSrcRange = 'B5:C6';
  var driveId = '0B55C21aJsSBlfk9FTjRqOG8tb3hjR1N4MTU1YjVPNU4weGVhSldfU3F4OXladVVNMF9Ccms';

  var sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getSheetByName(sheetName);
  var range = sheet.getRange(sheetSrcRange);
  var sheetDstRange = 'A1:' + sheet.getRange(range.getHeight(), range.getWidth()).getA1Notation();
  var rangeValues = range.getValues();
  var folder = DriveApp.getFolderById(driveId);

  // Feel free to modify if needed
  // From sheet name (e.g. Sheet1.pdf)
  var pdfName = sheetName + '.pdf';
  // From specific cell, can be inside or outside your selected range to export (e.g. exportedPDF.pdf)
  // var pdfName = sheet.getRange('C7').getValue() + '.pdf';
  // From the combination of sheet name and range you chose (e.g. Sheet1_B5:C6.pdf)
  // var pdfName = sheetName + '_' + sheetSrcRange + '.pdf';
  
  // Create a blank spreadsheet to be able to export just the range
  var destSpreadsheet = SpreadsheetApp.create('PDF');
  
  // If our range is 2 rows and 2 columns we want it to be copied from A1 to B2
  // Then we can hide the rest of columns and rows and export 
  var sheet2 = destSpreadsheet.getSheetByName('temp');
  if (!sheet2){
    destSpreadsheet.insertSheet('temp').getRange(sheetDstRange).setValues(rangeValues);
    var sheet2 = destSpreadsheet.getSheetByName('temp');
  }
  
  // Hide all the rows and columns that do not have content 
  sheet2.hideRows(sheet2.getLastRow() + 1, sheet2.getMaxRows() - sheet2.getLastRow());
  sheet2.hideColumns(sheet2.getLastColumn() + 1, sheet2.getMaxColumns() - sheet2.getLastColumn());
  // Delete the first sheet that is automatically created when you create a new spreadsheet
  destSpreadsheet.deleteSheet(destSpreadsheet.getSheetByName(sheetName));
  
  // Export our new spreadsheet to PDF
  var theBlob = destSpreadsheet.getBlob().getAs('application/pdf').setName(pdfName);
  folder.createFile(theBlob);
  
  // Delete the spreadsheet we created to export this range. 
  DriveApp.getFileById(destSpreadsheet.getId()).setTrashed(true);
}

Образец данных:

Выход:

Я решил ту же задачу другим способом, который избавился от кода и эффективно работает для меня. Вместо написания сценария для создания вкладки, копирования данных, удаления ненужных данных и т. д. я просто создаю вкладку «Экспорт» и использую запрос для получения данных, которые хочу экспортировать на регулярной основе.

В моем случае я хочу экспортировать столбцы в другом порядке, поэтому я использую формулу массива, чтобы извлечь отдельные столбцы из вкладки «Основные данные» в массив, а затем выполнить запрос к нему. Обратите внимание, что я также фильтрую данные ("Col7<>'Completed') в запросе, чтобы извлекать только те строки, которые мне нужны. Наконец, вы увидите, что фильтр ссылается на Col7, а не на букву столбца. Когда вы используете формулу массива, вы должны обращаться к столбцам по их положению в массиве (Col1, Col2 и т. д.)

=query(ArrayFormula({'Вкладка основных данных'!AJ:AJ,{'Вкладка основных данных'!G:G}&" "&{'Вкладка основных данных'!I:I},'Вкладка основных данных'!M :M,'Вкладка основных данных'!E:E,'Вкладка основных данных'!F:F,'Вкладка основных данных'!AK:AK,'Вкладка основных данных'!AI:AI,'Вкладка основных данных'!W :W,'Вкладка основных данных'!K:K,'Вкладка основных данных'!B:B,'Вкладка основных данных'!C:C,'Вкладка основных данных'!Y:Y}),"выберите *, где Col7 <>'Завершено' и Col7<>'Отменено'",1)

Вы можете упростить это, просто введя весь лист и используя запрос для выбора столбцов и фильтрации: =query('Вкладка «Первичные данные»'!A:AJ,"выберите A,B,D,G,T,AD, где G<>'Завершено' и G<>'Отменено'",1)

Как только вы это сделаете, данные на вкладке автоматически отобразятся на вкладке «Основные данные», и вы сможете просто экспортировать их в любое время.