Выберите все уникальные значения в таблице SQL с дополнительной информацией

Вам необходимо перейти на более новую версию SQL Server. Для этого есть две причины.

Одна из причин заключается в том, что SQL Server 2008 безнадежно устарел. За более чем 5 лет к нему не было никаких исправлений или обновлений... даже критических обновлений безопасности. Продолжать его использовать опасно и безответственно. Я понимаю, что вы, возможно, не в состоянии внести это изменение напрямую, но вы, вероятно, в состоянии продвинуть эту потребность (не желание!) вверх по цепочке.

Другая причина заключается в том, что новые версии SQL Server позволят вам легко решить эту проблему.

Чтобы понять, как это сделать, сначала мне нужно кое-что объяснить в теории реляционных множеств. Реальные реляционные базы данных вообще не имеют никакого понятия о первом или последнем элементе набора. При отсутствии явной директивы ORDER BY они могут возвращать строки в любом удобном порядке. Обычно это соответствует порядку, хранящемуся на диске или в первичном ключе, но есть ряд вещей, которые могут изменить это для данного выполнения запроса. То есть база данных может (а иногда БУДЕТ) выдавать разные результаты из одного и того же sql для одних и тех же данных.

Это не хорошо. Функция First() из Access нарушает этот принцип и поэтому никогда не добавлялась в большинство серьезных продуктов баз данных.

В последних версиях SQL Server есть функция, называемая оконными функциями, одна из которых — First_Value(). Эта функция является частью стандарта ANSI и использует предложение OVER, куда вы включаете определение ORDER BY, чтобы получить детерминированные результаты. Это ближайшее прямое соответствие функции First() из доступа.

Также часто проще использовать row_number(), а затем обернуть запрос так, чтобы предложение WHERE ограничивало результаты строками, где row_number() было 1 (это также заменяет предложение GROUP BY).

Но эти функции пока недоступны в SQL Server 2008.

Поскольку нам все равно нужно обновиться, вместо того, чтобы говорить о том, в какой версии добавлена ​​функция оконной функции, я расскажу о поддержке и исправлениях. С этой точки зрения минимальная версия SQL Server, которую вы должны использовать сегодня (июль 2024 г.), — это SQL Server 2016 (формальный конец жизни — июль 2026 г.), но пока вы работаете над ней, вы также можете перейти на более новую версию. Например, SQL Server 2022 должен продолжать получать обновления безопасности до 2033 года.

Хорошей новостью является то, что любая база данных, достаточно маленькая, чтобы поместиться в MS Access, также, вероятно, легко впишется в пределы бесплатной версии Express Edition текущей версии SQL Server. Стоимость вряд ли станет препятствием даже для коммерческого использования, если размер файла Access не превышает 10 ГБ. И если вы не можете установить это из-за того, что операционная система слишком старая, это тоже критическая проблема.

Попробуйте с Min и Concat:

SELECT  
    CONCAT(MIN(DesotoCoPA_Trims.SeqGrp), '-', MIN(DesotoCoPA_Trims.SeqNum)) AS Sequence, 
    'Tax District ' + DesotoCoPA_Trims.TaxGroupCode AS Sample
FROM  
    DesotoCoPA_Trims
GROUP BY 
    DesotoCoPA_Trims.TaxGroupCode;

Альтернативно, если значения не числовые:

SELECT  
    MIN(DesotoCoPA_Trims.SeqGrp) + '-' + MIN(DesotoCoPA_Trims.SeqNum) AS Sequence, 
    'Tax District ' + DesotoCoPA_Trims.TaxGroupCode AS Sample