У меня вопрос по кодированию VBA. У меня есть электронная таблица Excel со строками, каждая из которых содержит идентификационный номер (например, ABC0123456ABC). У меня также есть папка с подпапками, имя которых похоже на идентификационный номер из файла Excel. Однако некоторые из этих подпапок содержат больше файлов (все PDF-файлы). Я хотел бы знать, в каких папках находятся файлы (а в каких нет).
Таким образом, я хотел бы выполнить поиск во всех папках, содержащих файлы с именами, взятыми из файла Excel.
Как мне лучше всего это сделать?
Добро пожаловать в SO. Как мне лучше всего это сделать? Вы можете закодировать несколько циклов, чтобы проверять папки и подпапки и находить то, что вы ищете.
Спасибо за ваши ответы! Я относительно новичок в VBA, так с чего бы мне начать? Я нашел в Google код, который близок к моему решению, но, похоже, не могу сделать его подходящим для моего набора данных и папок.
@jtsbattle Итак, для каждого идентификационного номера в вашем файле Excel вы хотите найти все подпапки (в определенной папке), которые содержат идентификационный номер в своем имени, а затем для каждой из этих найденных подпапок (которые содержат идентификационный номер в их имя), что вы хотите сделать? Проверить, есть ли в каждой подпапке файлы PDF? Проверить, есть ли в каждой подпапке какие-либо файлы?
@chillin У меня есть список идентификационных номеров в файле Excel, и у меня есть каталог, содержащий множество папок, которые имеют те же номера, что и идентификационные номера в файле Excel. Таким образом, для каждого идентификационного номера в файле Excel также есть папка. Однако в некоторых из этих папок есть файлы, а некоторые пусты. Для каждого идентификационного номера в Excel я хотел бы знать, какие папки пусты (а, следовательно, и какие нет). Надеюсь, это проясняет это!
В идеале результаты можно сохранить в формате .txt. файл


Я думаю, вы можете изменить это под свои нужды;
Если у меня есть такая электронная таблица (данные в диапазоне B1: B3);
где каждая строка представляет собой подпапку, и вы хотите знать, есть ли у вас файл в каждой из этих подпапок
Тогда вы можете использовать этот код. Он запишет, существует ли файл, который содержит то же имя, что показано в столбце B и столбце C.
Public Sub FindFiles()
Dim myParentFolderLoc As String
Dim curValue As String
Dim myCell As Range
Dim myRange As Range
Dim outputRange As Range
' Change these to your range/Folder Location;
Set myRange = Sheet1.Range("B1:B3")
Set outputRange = Sheet1.Range("B1:C3") ' note the inclusion of the column to which i am writing
myParentFolderLoc = "C:\Example Folder\"
' Loop through your excel cells
For Each myCell In myRange.Cells
If isFileInFolder(myParentFolderLoc, myCell.Value) Then
myCell.Offset(0, 1).Value = "Files Exists"
Else
myCell.Offset(0, 1).Value = "No Files Exists"
End If
Next myCell
' Export to Txt
ExportRangeToTxt outputRange
End Sub
' Loop through the folder and see if a file contains the string
Private Function isFileInFolder(folderLocation As String, folderName As String) As Boolean
Dim i As Integer
i = 0
file = Dir(folderLocation & folderName & "\")
While (file <> "")
i = i + 1
file = Dir
Wend
If i > 0 Then
isFileInFolder = True
Else
isFileInFolder = False
End If
End Function
Private Sub ExportRangeToTxt(myRange As Range)
Dim myFile As String
Dim rng As Range
Dim cellValue As Variant
Dim i As Integer
Dim j As Integer
myFile = Application.DefaultFilePath & "\output.txt"
Set rng = myRange
Open myFile For Output As #1
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
cellValue = rng.Cells(i, j).Value
If j = rng.Columns.Count Then
Write #1, cellValue
Else
Write #1, cellValue,
End If
Next j
Next i
Close #1
MsgBox "Text Export Complete - Check the file at: " & myFile
End Sub
Это экспортирует файл в путь к файлу приложения по умолчанию - в окне сообщения будет указано, где он находится.
Не забудьте обновить диапазоны, как показано в примере, чтобы включить все ваши подпапки. Я мог бы сделать это автоматически, но я не хочу делать никаких предположений, не видя ваших данных.
Спасибо! Однако файлы внутри папок не имеют того же имени, что и папка. Таким образом: у меня есть список значений в Excel с идентификационными номерами (например, ABCDE1234), и у меня есть список папок с одинаковыми именами. Однако некоторые из этих папок содержат файлы, а некоторые нет. Мне только нужно знать, какие папки содержат файлы, а какие пустые.
В идеале результаты можно сохранить в файле .txt.
Итак, что в вашем листе Excel - это папка - и вам нужно знать, в каких папках есть файлы? и все они подпапки под родительской папкой?
Да это именно то, что мне нужно!
тогда продолжайте .. это пятница, я добавлю .txt вещь.
Идеально! Большое тебе спасибо!
быстрый вопрос: этот код также ищет подпапки? Теперь у меня есть новый набор данных, который на один уровень выше.
Вы можете использовать FileSystemObject. Поиск в Google может подбросить примеры