Как я могу использовать Excel для управления проектами?
Джоэл часто говорит об использовании MS Excel для упрощенного управления проектами, но мне любопытно, как реализовать эту идею на практике. Я видел несколько шаблонов, которые, кажется, клонируют MS Project через макросы, что было бы излишним для легковесного проекта. У кого-нибудь есть полезные шаблоны?
Ответы 11
У вас есть довольно продвинутый шаблон с Планировщик Pipetalk
альтернативный текст http://ep.yimg.com/ip/I/pipetalk_2055_216386
Однако, поскольку это похоже на немного слишком много, я просто перенес его на худший поток пользовательского интерфейса;)
я, должно быть, шутишь - ms-проект менее сложен
Это не заслуживает отрицательного голоса. Но он заслуживает WTF. Нет, несколько придурков. Позвольте мне начать: WTF.
В любом случае, голосуйте против ;-) Мистер "Community wiki" потеряет репутацию ...
Я согласен с Томасом. Нет голосов против, но: Виски Танго Фокстрот ??? Они действительно надеются на этом заработать?
Это не Excel, но я видел грязный, и мне понравился демонстрация. Недавно для небольшого проекта я просто создал план проекта, используя «Межфункциональную блок-схему» в разделе «Бизнес-процесс» с некоторыми элементами потока / процесса в Visio.
Классное приложение, к сожалению, я не могу разместить его сам (не очень комфортно раскрывать конфиденциальную информацию компании на общедоступном веб-сайте).
Под какой категорией находится диаграмма активности в Visio? А какая версия Visio у вас установлена?
@ Люк, извините за ссылки. Я тоже, должно быть, сумасшедший, потому что шаблон Visio называется «Межфункциональная блок-схема» в разделе «Бизнес-процессы Visio Pro'03».
Я использую цвет формы на «CFP» для обозначения статуса (новый, измененный / в процессе выполнения, выполненный и т. д.)
Кстати: на scrumy вы можете заплатить небольшую сумму за безопасный сайт.
пытаться
feature task estimated hours actual hours current %
---------- ---------- --------------- ------------ ---------если расчетные часы, умноженные на текущий%, больше фактических часов, вы отстаете от графика
обновлять фактические часы и текущий% ежедневно
см. также старый шаблон Excel Джоэла
Ха-ха, мне нравится поле туманного ручья в верхней части статьи
В дополнение к настройке, показанной Стивеном, вы можете добавить фильтры для сортировки владельцев задач и т. д. Мы используем это в работе, и это очень полезно.
на практике я использую немного более сложный шаблон, но в этом его суть - достаточно, чтобы вы знали, что вы ошиблись с оценкой и / или рискуете сорвать дедлайн
Возможно, это немного не по теме, но вы можете подумать о тестировании Гугл документы. Есть виджет диаграммы Ганта, предоставляемый Путь просмотра в опции меню "Вставить-> Виджет ...".
Много проще: немного График Ганта в Excel, как проиллюстрировано здесь.
Эдвард Тафте, также известный как «человек», когда дело доходит до представления данных, проделал большую работу над диаграммами Ганта (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart), имеет некоторую полезную информацию по этой теме, но в основном она сводится к использованию Excel в качестве создателя диаграмм Ганта, преимущество так как это просто и не будет сильно мешать вам:
http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=000076
Спасибо за ссылку, Курт, я большой поклонник Tuft и люблю / ненавижу Гантса. Они отлично подходят для планирования, но доступны для чтения только планировщику. Замечательно, что «мужчина» вмешивается в Ганттса.
Вы можете рассмотреть возможность использования Бэклог спринта. Вы оцениваете время для каждой задачи вашего проекта и обновляете расчетное время остальной каждый день или около того. Затем у вас есть диаграмма сгорания, которая показывает оставшиеся усилия для завершения проекта.
Если ваш проект слишком велик для ежедневного отслеживания, вы можете либо выполнять отслеживание каждую неделю, либо управлять резерв продукта того, что должно быть сделано в вашем проекте, как общий уровень планирования, а затем выбрать наиболее приоритетный для более мелкозернистый уровень планирования.
Возможно, вы захотите взглянуть на Scrum (1) или любой другой гибкие методы для облегченных методов разработки для получения дополнительных сведений.
Я использую столбцы
1) Название задачи 2) Бюджетные часы 3) Всего часов 4) Оставшиеся часы
Ключ - столбец (4). Вместо того, чтобы заставить человека оценить процент выполнения; заставьте их переоценить с этого момента. Это небольшое изменение, но мышление сильно отличается. В противном случае вы почти всегда останетесь на уровне 90%.
Если вам нравится использовать электронные таблицы и не увлекаться слишком большим количеством необычных инструментов, взгляните на Менеджер одностраничного проекта - это точно, как описано, хороший и легкий способ отслеживать всю важную информацию о проекте на одном листе.
Я использую EasyProjectPlan, который представляет собой План проекта Excel, который синхронизируется с Перспективы и MSProject.
Я использую функции синхронизации Outlook и календаря для распространения и сбора информации о задачах среди членов моей команды.
Я рассылаю файл EPP Excel всем членам команды либо по электронной почте, либо отправляю его в общую папку.
Члены моей команды могут редактировать файл Excel EPP и отправлять изменения мне.
Большинство компаний, в которых я работаю, не имеют системы управления задачами PM, поэтому EPP позволяет мне переходить к любому проекту и немедленно распространять и собирать информацию о задачах для всех членов команды. Учитывая, что большинство компаний используют Excel и Outlook, устанавливать нечего ни на один компьютер.
По моему опыту, члены команды предпочитают просматривать информацию о задачах в Excel и Outlook.
На странице это много полезных шаблонов. Также вы можете прочитать больше в нашем блоге программное обеспечение для управления проектами.
Надеюсь, это поможет :)
святая корова .. мне нужно что-то более легкое немного